为深入推进学习型党支部建设,提升行政工作效率与创新能力,近日,我院教工第四党支部成功开展“快乐高效行政团队训练营——创建学习型党支部”主题活动。此次活动由我院教工第四党支部主办,院办公室和文献信息中心全体教职工参加。活动特别邀请我校中国语言文学系辅导员、网耀青春辅导员工作室成员李莹斌老师担任主讲嘉宾,以AI工具实操应用为核心,通过理论宣讲、案例演示、经验分享与互动讨论等多元形式,为全体与会教工带来了一场干货满满的技能提升盛宴。
活动伊始,李莹斌老师围绕“AI是工具,掌控它,成为时代的画龙点睛者”这一核心主题展开宣讲。他详细介绍了由幻方量化孵化的AI工具DeepSeek的发展背景、核心优势与应用场景,重点讲解了其在中文语义理解、公文写作、创意生成等方面的突出表现,以及V3与R1两大模型的差异化适用场景。

在实际案例演示环节,李莹斌老师结合行政工作高频场景,现场展示了DeepSeek、豆包等的实操技巧。从简洁精准的提问方式、“背景+需求+约束”的万能提问模板,到文件上传分析、联网搜索验证等功能的运用,再到多模型协同优化工作流程的方法,每一个操作步骤都清晰易懂、可直接复用。针对行政工作常见的新闻稿撰写、会议记录总结、工作计划制定、海报制作等任务,李老师现场演示了如何借助AI工具快速生成初稿、优化内容,大幅缩短工作耗时,让与会成员真切体验到AI赋能的实用价值。
案例演示结束后,与会教工围绕AI工具应用展开了热烈的经验分享与讨论。大家积极交流各自在日常工作中使用AI工具的心得体会,有的分享了利用AI进行公文润色、数据整理的高效技巧,有的提出了使用过程中遇到的困惑与难题,还有的结合岗位实际提出了AI在会议组织、项目管理等场景的创新应用思路。现场讨论氛围浓厚,大家相互启发、取长补短,在思想碰撞中进一步拓宽了AI应用视野。
此次“快乐高效行政团队训练营”活动,不仅为我院办公室和文献信息中心的教工搭建了交流学习的平台,更让大家进一步掌握了AI工具的实操方法,有效提升了行政工作的数字化、智能化水平。与会成员纷纷表示,本次活动内容贴近工作实际,案例详实、指导性强,后续将积极尝试把AI工具运用到日常工作中,以技术创新推动工作提质增效。
下一步,教工第四党支部将以此次活动为契机,持续深化学习型党支部建设,不断探索党建工作与业务工作深度融合的新路径,常态化开展各类技能提升与经验交流活动,鼓励党员带头学习新技术、运用新工具,以更饱满的热情、更高效的作风推动行政工作再上新台阶,为学校高质量发展贡献支部力量。
(图文:陈静娴;编辑:王超;复核:纪莹瑄;责编:陈静娴;编审:陈静娴)