为了进一步提高《台湾研究集刊》的学术质量和编辑部的工作效率，保证集刊审稿、用稿、编稿的公正性，廉洁自律，反对和防止学术腐败，使集刊的编辑工作有章可循，以更好地为广大作者、读者服务，特制定《台湾研究集刊》编辑部各类人员工作职责及程序，包括编辑工作职责及程序、工勤人员职责两部分。
一、编辑工作职责及程序
《台湾研究集刊》现配备有专职编辑1名，全面负责编辑部日常工作。专职编辑工作职责及程序，包括稿件处理程序、“三校一读”程序以及其他编辑部工作三个部分。主编、副主编3人，负责稿件复审、终审。
一、稿件处理程序
1. 来稿登记：编辑对作者的来稿进行登记，告知作者有关投稿注意事项。
2. 稿件初审：编辑对稿件进行初筛，对明显不符合集刊宗旨、未达到送审要求的稿件作退稿处理，并以邮件通知作者。责任编辑对稿件进行初审，包括查找文章的相关学术背景，依此进行学术定位，写出学术评价和处理意见，对需要修改的稿件写出详细的修改意见。
3. 匿名送审：初审通过的稿件，由编辑根据稿件的专业类别和审稿专家的研究方向，对来稿进行匿名处理后分送审稿专家评审；评审专家在收到匿名稿件后，需严格按照论文的学术质量，提出书面的评审意见和修改意见，并及时反馈给编辑部。
4. 审稿意见反馈及修改稿送审：编辑部综合初审意见和专家审阅意见，及时联系作者修改，并将修改稿再次送呈审稿专家审阅。对于不拟刊用的稿件，及时通知作者退稿决定，并反馈具体审阅意见。
5. 主编三审：初审、匿名送审通过的稿件，送主编、副主编复审、终审。
6. 编辑加工处理：编辑对拟刊用的稿件进行文字加工和编辑规范化处理。
7. 讨论定稿：对于三审通过的稿件，由主编、副主编和编辑部在发稿会讨论决定是否刊用，及刊用期号。
二、 “三校一读”程序
1. 初校稿
① 编辑校对。
② 校对员校对。
2. 二校稿
① 编辑二校（版式规范、错字、校红等，此为文字稿的终校）。
② 作者校读清样。
③ 审读员校对。
3. 三校稿
① 编辑校红。
4. 胶片
① 编辑审校。
② 主编签发。
集刊编校差错率必须控制在万分之一以下（期刊编校质量合格线为万分之二以下）
三、其他编辑部工作
1. 信息工作
① 负责集刊网页的内容提供、更新，主要是在纸质刊物出版后，及时发布目录及摘要。
② 担任集刊的信息员，向上级主管部门报送各项信息。
③ 担任集刊的统计员，填报各项统计数据，负责每年的期刊核验。
④ 集刊对外通讯联络，包括电子邮件的收发、网上来稿的接收、与协作单位的联系以及电子资料的传送等。
2. 发行工作
负责集刊发行工作，包括宣传、收订、赠阅、寄发等。
3. 财务工作
① 负责集刊各项经费的开支、结算和财物出入账登记。
② 各种开支的报销，每期稿费、审稿费和各类补贴的领取和发放。
四、遵守上班制度。
五、认真及时地完成编辑部的各项临时性工作。
二、工勤人员职责
一、印刷工作
清样送校。
集刊发行工作，包括捆包、搬运、邮寄等。
库存杂志整理入库、管理、装订合订本等。
二、文书档案管理工作
各种邮件、信件的收发、登记、分送。
各类文件的登记、分类、交办和保管。
每期集刊原稿、审稿单的整理归档。
三、办公室后勤工作
后勤生活管理，如旅差的预支、联系用车等。
日常的卫生工作。
编辑部、编委会各种会议的准备和会后的勤杂工作。
办公用品和杂物品的购买。
各种设备的维修（负责联系）。
过期无用报刊的处理。
协助做好安全保卫工作。
四、遵守上班制度。
五、认真及时地完成编辑部的各项临时性工作。
《台湾研究集刊》编辑部
2017年3月7日修订
